완벽한 스마트회의실은 회의자료를 공유하는 시스템 또는 솔루션, 원격회의장비, 승하강전동테이블, 스마트전자명패, 회의진행솔루션 등 다양한 장비가 필요합니다. 그러나 예산과 규모, 용도에 따라 가감이 있을 수 있습니다. 회의테이블의 경우에는 컴퓨터를 사용할 경우에는 시중에서 판매하는 일반적인 회의 테이블을 사용하기에는 적합하지 않은 점도 있습니다. 컴퓨터와 승하강모니터, 전원, 기타 조작을 위한 시스템 박스 등 다양한 기능이 요구될 수 있어서 일반적으로는 전문업체에 의뢰해서 설계 제작하는 경우가 많습니다. 기타 기자재 등도 필요에 따라 사용이 편리하고 가격이 저렴하며, 성능이 뛰어난 제품을 선별하여야 하나, 일반적으로 자주 사용하는 제품들이 아니어서 선정한 후에 낭패를 보는 경우도 많습니다. 많은 경험과 설치 사례 등을 불편하더라도 면밀하게 검토하여 최적의 제품을 선정하는 것이 매우 중요합니다.
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